SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

TENEMOS EL AGRADO DE PRESENTAR A UD. EL MAS COMPLETO SISTEMA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS, EN NUESTRO MERCADO, NEMESIS, PERFECCIONADO DURANTE AÑOS, Y PUESTO EN MARCHA EN LAS MEJORES Y MAS GRANDES EMPRESAS DEL PAIS.

NEMESIS posee los siguientes módulos:

I. Administración de Personal

II. Planillas

III. Capacitación

IV. Evaluación del desempeño de Personal

V. Control de Asistencia.

Características Generales

El sistema tiene las siguientes características:

· Sistema Configurable

Puede definir los conceptos que deseen se controlen para el cálculo de la planilla también puede definir las tablas o valores constantes necesarios.

Así mismo define las fórmulas para el cálculo de las planillas siguiendo las normas clásicas de una hoja electrónica, definiéndose las formulas necesarias para el cálculo de la planilla.

· Sistema Multiempresa

Pueden trabajar muchas empresas, en un solo computador, según las características de este sin costos adicionales de licencias y usuarios.

· Sistema Multimoneda

Trabaja con mas de una moneda (Dolares, Nuevos Soles, etc)

· Sistema Multiusuario

Permite el trabajo simultáneo, coordinado e integrado de múltiples usuarios.

· Seguridad del Sistema

Brinda acceso a niveles del sistema, opciones del sistema, módulos o programas de acuerdo a privilegios asignados a usuarios y/o grupos.

· Sistema Auditable

El sistema incorpora pistas de auditoria.

· Exporta en varios Formatos

Permite exportar los reportes a distintos formatos del tipo texto, Excel, HTML y pdf.

· Arquitectura

Mucha de la información que se genera en este aplicativo es centralizada, por lo que se es necesario que se construya bajo una arquitectura cliente/servidor. También existe cierta información, como algunas consultas que se encuentran en ambiente Web.

· Cumple con Estándares y Buenas Practicas

El desarrollo de la aplicación esta sujeta a los distintos estándares de programación (ISO27001, NTP-2005), así como las buenas prácticas en programación (nombre de tablas, de variables, alcance de variables, etc.).

· Sistema Documentado

Se tiene la documentación de todo el sistema, desde la parte funcional, modelo de datos, diccionario de datos, etc.

· Modelamiento de Datos

Permite analizar y documentar la estructura de los datos y reglas del negocio usando herramientas. (Erwin).

· Emisión de Reportes

Emisión de reportes por pantalla, impresora o archivo, así mismo que estos puedan emitirse en forma total, parcial o por rangos

· Exporta Información

Exportación a Sunat PDT/RTPS de detalles de trabajadores y derechohabientes, Remuneraciones y descuentos; y SCTR (seguro complementario de trabajos de riesgo)

Especificaciones Funcionales.

A continuacion detallaremos cada uno de los modulos con que se encuentra constituido el sistema NEMESIS, son un total de 5 modulos, cada uno de ellos con una particularidad y funcionalidad distinta.

I. Módulo de Administración de Personal

Objetivo

El modulo de Administración de personal tiene como objetivo el tratamiento de la información referente a la fuerza laboral de la empresa, permitiendo la administración del legajo personal del trabajador, llevando registros detallados de los postulantes y del personal, su posición dentro de la empresa, seguimiento de la línea de carrera, conocimientos adquiridos, formación profesional, prestaciones medicas y seguros, administración de vacaciones, control de préstamos, entre otros.

Funcionalidades Básicas:

Registros y Reportes

Selección de puestos de trabajo

· Define los requerimientos de selección y reclutamiento.

· Define el perfil del puesto de trabajo

· Referencias o recomendaciones de personal

· Pre selección de personal

· Entrevistas

· Evaluaciones

· Selección final de postulantes y trabajadores (promociones/ascensos)

Selección de Personal

· Registra la información de cada candidato y/o postulante

· Registra los puntajes de la evaluación curricular, estudios, experiencia, conocimientos, capacitación, otros aspectos.

· Registra los puntajes de las entrevistas personales.

· Registra la metodología de la evaluación curricular y de las entrevistas.

· Calcula los puntajes por puesto seleccionado

· Base de datos de candidatos

· Reportes de selecciones de personal

· Reportes sobre análisis de estadísticas (moda, media, dispersión, desviación, análisis de correlación, entre factores, etc.) de la selección del personal por puestos, áreas, categoría ocupacional, entre otros.

Administración del Personal

· Registra los grados de instrucción de los trabajadores

· Registra las profesiones y especialidades de los trabajadores

· Registra las condiciones según el SEGURO SOCIAL

· Registra las AFPs

· Registra las áreas y secciones de la empresa y donde se ubica cada trabajador

· Define y Registra los trabajadores por centro de costo

· Define y Registra los trabajadores según clasificación del SEGURO SOCIAL

· Registra los dependientes por trabajador

· Registra los beneficiarios judiciales por trabajador

· Registra pólizas de seguro para los trabajadores

· Registra los bancos y cuentas con que se relaciona la empresa tanto del trabajador como de instituciones (AFP, SEGURO SOCIAL, etc.)

· Registro codificado de motivos de cese de los trabajadores.

· Estadísticas resumen de los datos del trabajador (sexo, tipo de contrato, nivel, cargos, profesiones, número de afiliados por AFP)

· Emisión del maestro de personal.

Administración de contratos

· Posee múltiples tipos (Personal de planilla, practicantes, servicios por honorarios, etc.)

· Define el contrato según su tipo.

· Emisión e impresión de contratos

· Control de vencimientos y renovaciones

· Actualización de contratos vencidos

Legajo

· Registra incidentes

· Registra Meritos obtenidos u otros

· Registra amonestaciones

· Registra Deméritos

· Jerarquización

· Línea de carrera

· Datos generales

· Datos Laborales

· Ficha Familiar

· Ficha del trabajador

· Hoja de vida

· Registra la información curricular

· Registra la fotografía del trabajador

· Administración de archivos de personal (legajos)

· Control de rotación del personal

· Destaques

· Elaboración del certificado de trabajo y otras constancias

· Reporte de cumpleaños del mes

· Listado de cargos del personal

· Reportes de rotación del personal

Beneficios

· Controla y maneja planes de seguros de salud

· Controla y maneja de planes de seguros de vida

· Controla descansos físicos: vacaciones, enfermedad, accidentes de trabajo, etc.

Administración de Vacaciones

· Registra y controla por cada tipo (programadas, remuneradas, trabajadas, físicas).

· Registra las vacaciones de los trabajadores

· Registra la ejecución de las vacaciones del personal

· Gestiona solicitudes de vacaciones

· Mantiene el rol de vacaciones

· Emite aviso de vacaciones pendientes del personal

· Historial

· Emite reporte de vacaciones del personal por meses

Préstamos al personal

· Gestion de la solicitud, aprobación y otorgamiento de prestamos al personal

· Registra los préstamos al personal, con cuotas fijas o variables.

· Cálcula intereses e impuestos

· Hace descuentos directos o por planilla (manuales o automáticos)

· Controla la oportunidad de descuento (quincena, fin de mes, gratificación, utilidades, etc.)

· Controla la cuenta corriente de los trabajadores

II. Módulo de Planillas

Objetivo

El modulo de Planillas tiene por objetivo la gestión del proceso de pago de planillas de los trabajadores de la empresa. En el proceso de planillas se incluye todos los procesos necesarios para cumplir con las leyes laborales, así como el intercambio de información con entidades externar como bancos, AFPs, SUNAT, etc.

Funcionalidades básicas:

Registros

· Registra a todos los trabajadores de la empresa

· Registra los niveles administrativos con los que cuenta la empresa

· Registra los niveles remunerativos con los que cuenta la empresa

· Registra los sueldos de los trabajadores

· Definición de múltiples tipos de planillas definidas por el usuario para su posterior cálculo:

- Mensual

- Vacaciones

- CTS (Semestral, mensual, etc.)

- Gratificación

- Utilidades

- Reintegro

- Por Cervices

- Servicios profesionales por cuarta categoría

· Definición de múltiples tipos de trabajadores definidos por el usuario:

- Funcionarios

- Empleados

- Practicantes

- Formación laboral

· Periodos de pagos flexibles: Quincenal, mensual, etc. y adelanto de pagos

· Registra los conceptos de cálculo de la planilla (ingresos, descuentos y aportes)

· Registra las fórmulas de cálculo con los conceptos de cada planilla.

· Opciones de mantenimiento para la configuración del modulo de planillas para los distintos conceptos como:

- UIT

- AFP

- Porcentajes de AFP

- SCTR

- EPS

- ESSALUD

- QUINTA CATEGORIA (porcentajes y factores)

· Registra los datos variables por concepto de planilla de los trabajadores (días trabajados, descuentos extraordinarios, sobre tiempos, aportaciones, impuestos, retenciones, retroactivos, etc.)

· Genera aumentos en forma global, selectiva o individual

· Registra retenciones (préstamos, facturas, convenios, descuentos judiciales, etc.).

Procesos

· Interfaces con el modulo de control de asistencia para rescatar los datos para el cálculo de la planilla (definir lo básico).

· Calcula la planilla en sus distintas modalidades, con la versatilidad de reprocesarla antes de su cierre

· Calculo deprovisiones contables, vacaciones, gratificaciones, cts.

· Cálculo automático de quinta categoría

· Cálculo automático de AFP, emisión de la planilla de pagos provisionales.

· Proceso de adelanto quincenal, adelanto de vacaciones y adelanto de gratificaciones.

· Cálculo anual de utilidades para los trabajadores activos y cesados durante el año correspondiente al proceso.

· Deposito automático de planillas (abono en cuenta).

· Liquidación mensual o semestral de compensación por tiempo de servicios (CTS).

· Provisión mensual de vacaciones, CTS y Gratificaciones.

· Control de cierre mensual de planillas

· Generación de asiento contable

· Interfaces automáticas con el sistema contable

· Transferencia al PDT SUNAT

· Liquidación de beneficios sociales por cese de trabajadores

· Interfase con sistema de control de asistencia

· Cálculo de la prima del seguro de vida.

· Simulación de cambios de sueldos y proyecciones.

Resultados

· Boletas de pago

· Emisión de planillas (distintos tipos)

· Libro oficial de planillas para el ministerio de trabajo, configurable por el usuario.

· acumulados por concepto anual

· histórico de movimientos de planillas

· Planilla de trabajo general y por centro de costos

· Boleta de liquidación por beneficios sociales

· Recibos por adelanto, gratificación y otros

· Resumen general y por centro de costos, de ingresos, descuentos y aportes

· Planilla del cálculo mensual por quinta categoría

· Planilla de pagos de aportes previsionales, AFP

· Certificado anual de remuneraciones.

· Certificado anual de retenciones.

· Liquidación semestral o mensual por CTS

· Resúmenes contables.

· Reporte de provisión de vacaciones, gratificación y CTS

· Detalle de trabajadores por cada concepto percibido

· Relación de trabajadores por planilla, centro de costos, tipo de contrato, cargos y otros.

· Reporte de costos de personal, incluye total de ingresos, aportes y provisión mensual

· Relación de trabajadores para EPS

· Relación de la prima de seguro de Vida de trabajadores

· Consulta general de trabajadores con el detalle de su información

· Emisión de asiento contable

· Certificado de retenciones de 5ta. Categoría

· Emisión de tarjeta kardex por trabajador.

· Estado actual de la cuenta corriente de cada trabajador.

· Movimientos históricos de la cuenta corriente de cada trabajador.

· Reporte de descuentos judiciales.

· Resumen de planilla por áreas y agencias.

III. Módulo de Capacitación

Objetivo

El módulo de capacitación de personal tiene por objetivo llevar un control de toda la oferta y demanda atendida de capacitación que puede ser aplicada al personal. Así mismo lleva un registro de costos, tiempos de realización y los eventos de capacitación tomados por cada persona.

Funcionalidades básicas

Registros

· Registra el plan de Capacitación: Eventos, modalidad, tipo, cronograma, costo, número de horas, otros.

· Registra la publicación de los cursos.

· Registra las entidades capacitadoras

· Registra loscapacitadores

· Registra la ejecución de los eventos de capacitación:

Modalidad (presencial, semi presencial, a distancia, Internet, otro);

Tipo (seminario, taller, curso, diplomado, especialización, foro, congreso, otros).

Datos generales

Evaluación (inicial, intermedia, final)

Documento de acreditación (certificado, constancia, otros),

Financiamiento (personal, institución, otro financiamiento)

Becas (completa, media)

· Registra los participantes

· Controla la asistencia

· Registra la satisfacción del evento de capacitación:

Calidad

Conocimiento

Transmisión del expositor

Calidad.

Cantidad y presentación del material entregado.

Organización del evento.

Otros.

· Registra la post capacitación: Realizó charlas, presento informes, entrego material

· Registra de la evaluación sobre la aplicabilidad en el trabajo

· Registra los beneficios y costos obtenidos por la capacitación

· Registra la rentabilidad de la capacitación (ROI)

Procesos

· Calcula el número de eventos por modalidad, tipos, total, grupo ocupacional, etc.

· Calcula el número de horas de capacitación por modalidad, tipos, total, grupo ocupacional, etc.

· Calcula el personal beneficiario

· Calcula los costos de los cursos

· Calcula los eventos post capacitación

· Calcula la evaluación sobre la aplicabilidad en el trabajo.

· Calcula los beneficios y costos obtenidos

· Calcula de la rentabilidad de la capacitación

Resultados

· Consulta sobre la programación y ejecución del plan

· Reportes y consultas de los cursos para su inscripción

· Emite reporte de capacitación por modalidad y tipo

· Emite reporte sobre capacitación en el extranjero

· Emite reporte de beneficiarios de capacitación por modalidad

· Emite reporte de costos de capacitación por persona por modalidad, tipo, grupo ocupacional, etc.

· Emite reporte sobre horas hombre de capacitación por modalidad, tipo, grupo ocupacional, etc.

· Emite reporte de instituciones capacitadoras que han ejecutado capacitación

· Emite reporte de capacitadores que han ejecutado capacitación

· Emite reporte sobre la asistencia a los eventos

· Emite reporte sobre la transferencia de conocimiento

· Emite reporte sobre la satisfacción del evento

· Emite reporte sobre la aplicabilidad de la capacitación en el puesto de trabajo

· Emite reporte sobre los beneficios y costos de la capacitación

· Emite reporte sobre la rentabilidad de la capacitación

· Consulta comparativa entre el plan de capacitación y lo ejecutado

IV. Módulo de Evaluación del Desempeño del Personal

Objetivo

El módulo de evaluación de personal tiene por objetivo servir de apoyo al proceso de evaluación del desempeño del personal, llevando registros de la evaluación periódica así como la historia de las evaluaciones.

Funcionalidades básicas

Registros

· Registra las modalidades de evaluación

· Registra el personal por la categoría ocupacional

· Registra los criterios de evaluación por categoría ocupacional

· Registra los factores de evaluación (producción, performance o resultados, habilidades o conocimientos, responsabilidad, creatividad, enseñanza, aprendizaje, trabajo en equipo, entre otros) y ponderación por categoría ocupacional.

· Tiene forma de calificación cuantitativa/cualitativa

· Registra las evaluaciones periódicas

· Evolución del trabajador dentro de la empresa

Procesos

· Calcula los puntajes sobre la base de los criterios de evaluación, las categorías ocupacionales, por áreas, por puesto, entre otros.

Resultados

· Puntajes obtenidos por trabajador, áreas, categoría ocupacional, entre otros

· Emite reportes de las evaluaciones personales.

· Emite reporte sobre análisis de estadísticas (moda, media, dispersión, desviación, análisis de correlación, entre factores, etc.) de la evaluación por trabajador, puestos, áreas, categoría ocupacional, entre otros

· Emite reporte sobre el FODA (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) de los trabajadores.

· Emite reporte sobre el compromiso de los trabajadores.

V. Módulo de Control de Asistencia

Objetivo

Emitir reportes de puntualidad, tardanzas, faltas, descansos médicos, vacaciones pendientes, estos reportes pueden ser por horas, diarios, mensuales, trimestrales, semestrales, anuales.

Funcionalidades básicas

Registros y Reportes

· Registra horas de ingreso/Salida del personal

· Define de turnos

· Genera múltiples horarios con diversas combinaciones.

· Asigna de turnos

· Asigna de permisos

· Controla el seguimiento del personal (horas trabajadas, tardanzas, sobre tiempos, faltas, permisos, suspensiones, licencias, etc.).

· Controla las compensaciones (horas o días libres)

· Gestiona el calendario (Inicio y fin de semanas, meses)

· Presenta record de los trabajadores

· Posee flexible configuración de interpretación de datos enviados desde un dispositivo de marcación como las tolerancias, horas extras, redondeos, etc.

· Soporta carga masiva de gran cantidad de datos en bloques por intermedio de pantallas masivas, además considerar pantallas de ingreso individual.

· Contempla costos por tiempo trabajador de un determinado horario programado.

· Posee flexible configuración de archivo plano para dispositivo de marcación.

· Permite adicionar y/o modificar horas procesadas.

· Procesa el registro de permisos por horas, días según los diferentes criterios (enfermedad, capacitación, etc.) y contar con un modulo de autorización de estos.

Especificaciones no funcionales

Las siguientes son las características generales para el sistema:

§ Total autonomía de uso

§ Flexibilidad

§ Modularidad

§ Seguridad (accesos a procesos críticos por privilegios) parametrizable

§ Auditable

§ Escalable

§ Interfaces graficas amigables